CONTRAT LOCAL - SECRETAIRE DE DIRECTION DE L\u0027AGENCE DE POINTE-A-PITRE F/H CONTRAT LOCAL - SECRETAIRE DE DIRECTION DE  …

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CONTRAT LOCAL - SECRETAIRE DE DIRECTION DE L\u0027AGENCE DE POINTE-A-PITRE F/H
\u003cp\u003e\u003cp\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(255, 0, 0);\u0022\u003e\u003cstrong\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003eQuelle équipe allez-vous rejoindre ?\u003c/font\u003e\u003c/strong\u003e\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022 style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003eVousrejoindrez une équipe à taille humaine d\u0027une quinzaine de personnes, fortementmotivée pour porter les valeurs de l\u0027AFD dans nos actions sur le territoire. \u003cbr\u003e\u003cbr\u003eL'AFD estimplantée en Guadeloupe depuis plus de 70 ans. Ses interventions portentprincipalement sur le financement et l'appui conseil/assistance technique auxcollectivités locales (communes, EPCI, Région, Département) pour préserver laqualité des services publics, l'aménagement du territoire et le dynamismeéconomique. Elle intervient également au profit des établissements publics ouprivés de santé et les sociétés d'économie mixtes locales. Elle s'emploie aussià financer la transition énergétique et à consolider les investissements privés(Enr, secteur hôtelier...).\u003cbr\u003e\u003cbr\u003eAu cours del'année 2019, 85\u0026nbsp;M€ ont été octroyés par l'agence, dont 67\u0026nbsp;M€destinés au secteur public. Les financements du secteur public se composent àplus de 80% de prêts à long terme finançant des programmes d'investissementsannuels, le reste étant constitué de prêts à court terme de préfinancement desubventions européennes ou d'Etat. Le financement du secteur privé s'effectuesous la forme de prêts MLT à condition de marché, le plus souvent en poolbancaire (financements structurés).\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(255, 0, 0);\u0022\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cstrong\u003eQuel sera votre rôle ?\u003c/strong\u003e\u003c/font\u003e\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022 style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003eAssister l'équipe de direction de l'agence dans son organisation et dans la gestion de certains dossiers afin de faciliter leurs travaux. \u003cbr\u003e\u003cbr\u003eAssurer l'interface avec la direction régionale sur les fonctions budgétaire et comptable et suivi de la logistique et des achats de l'agence.\u003cbr\u003e\u003cbr\u003eVos activités :\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022 style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003e1- \u003cspan style=\u0022text-decoration: underline;\u0022\u003eOptimiser le temps de l'équipe de direction de l'agence \u003c/span\u003e\u003cbr\u003e- Hiérarchiser et fixer les rendez-vous de l'équipe de directionde l'agence,\u003cbr\u003e- Veiller à la cohérence et à l'organisation des rendez-vous.\u003cbr\u003e\u003cbr\u003e2- \u003cspan style=\u0022text-decoration: underline;\u0022\u003ePrendre en charge et traiter l'ensemble des sollicitationsdestinées à l'équipe de direction de l'agence dans le respect de la plus grandeconfidentialité\u003c/span\u003e\u003cbr\u003e- Réceptionner les appels téléphoniques, en assurer le filtrage etla transmission ;\u003cbr\u003e- Réceptionner, dépouiller, trier le courrier (papier etélectronique), le transmettre aux responsables concernés ou y répondredirectement ;\u003cbr\u003e- Mettre en forme des courriers, rapports, notes de synthèse ;\u003cbr\u003e- Mettre en forme des supports de présentation.\u003cbr\u003e\u003cbr\u003e3- \u003cspan style=\u0022text-decoration: underline;\u0022\u003eOrganiser et/ou préparer les réunions de l'équipe dedirection de l'agence ainsi que certaines manifestations \u003c/span\u003e\u003cbr\u003e- Organiser la logistique des réunions (réservation et préparationdes salles, etc.) ;\u003cbr\u003e- Préparer les dossiers ou éléments de dossiers nécessaires auxréunions ;\u003cbr\u003e- Organiser les missions de l'équipe de direction del'agence\u0026nbsp;;\u003cbr\u003e- Élaborer les documents préparatoires : dossiers, ordre demission, messages etc.\u003cbr\u003e- Saisie, contrôle et édition dans les bases de données ouapplications correspondantes ;\u003cbr\u003e- Réalisation des notes de frais, commandes et achats relatifs àces déplacements en conformité avec les règles et procédures internes ;\u003cbr\u003e- Gestion des contacts nécessaires avec les services supports,prestataires, fournisseurs, interlocuteurs externes...\u003cbr\u003e\u003cbr\u003e4- \u003cspan style=\u0022text-decoration: underline;\u0022\u003eAssister l'équipe de direction de l'agence dans lapréparation et le suivi de certains dossiers \u003c/span\u003e\u003cbr\u003e- Constituer des fonds de dossiers et sélectionner les documentsutiles,\u003cbr\u003e- Réaliser une veille relative à l'environnement de l'AFD et àl'activité de l\u0027agence.\u003cbr\u003e\u003cbr\u003e5- \u003cspan style=\u0022text-decoration: underline;\u0022\u003eAssurer les fonctions logistiques, achats, sécurité,comptabilité et budget de l'agence\u003c/span\u003e\u003cbr\u003eInterlocuteur.trice privilégié.e de la plateforme régionale sur lesaspects budgets et gestion (centralisation des factures, des notes de frais,des bordereaux fiscaux...). vous serez\u0026nbsp;en charge\u0026nbsp;:\u003cbr\u003e- de la gestion de la caisse espèces et des écritures de clôtureannuelle,\u003cbr\u003e-\u0026nbsp; de la facturation client,du suivi des immobilisation (y compris les inventaires physiques et les étatsde lieux d'entrée/sortie des logements). \u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022 style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003eVous établirez\u0026nbsp;le budget de l'agence et son suivi, consoliderezet contrôlerez les éléments variables de la paie et s'occupera de la logistiqueet des achats de l'agence (recueil des besoins, établissement des devis, suivides prestations...). \u003cbr\u003e\u003cbr\u003eVous suivrez\u0026nbsp;également, en liaison étroite avec le directeurd'agence, les aspects sécurité (suivi et mise en œuvre des recommandations dusiège en la matière).\u003cbr\u003e\u003cbr\u003eVous pourrez être amené.e\u0026nbsp;à assumerégalement la fonction de correspondant informatique local ou à tout le moins enassumer l'intérim (interlocuteur principal des agents et du siège sur lessujets informatiques).\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(255, 0, 0);\u0022\u003e\u003cbr\u003e\u003cstrong\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003eQui recherchons-nous ?\u003c/font\u003e\u003c/strong\u003e\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003e1. \u003cspan style=\u0022text-decoration: underline;\u0022\u003eCompétencesrecherchées\u003c/span\u003e\u003cbr\u003e• Expérience avérée sur un poste d\u0027assistant.e dedirection\u003cbr\u003e• Maîtrise des outils bureautiques usuels dont Outlook\u003cbr\u003e• Connaissances générales en comptabilité, gestionbudgétaire, gestion des ressources humaines et des procédures d'achats et depassation de marchés\u003cbr\u003e• Bonnes capacités rédactionnelles\u003cbr\u003e• Capacité d'analyse et de synthèse\u003cbr\u003e\u003cbr\u003e2. \u003cspan style=\u0022text-decoration: underline;\u0022\u003eQualités humaines /relationnelles\u003c/span\u003e\u003cbr\u003e• Vous êtes autonome \u003cbr\u003e• Vous êtes capable de vous intégrer rapidement au seind\u0027une équipe\u003cbr\u003e• Proactif.ive, dynamique, organisé.e, méthodique,impliqué.e et sens du service\u003cbr\u003e• Ethique professionnelle, respect de la confidentialitéet de la réserve nécessaire à l'exercice de la fonction\u003cbr\u003e\u003cbr\u003e3. \u003cspan style=\u0022text-decoration: underline;\u0022\u003eNiveaud'étude/diplôme \u003c/span\u003e: bac+3 ou 4 \u003c/span\u003e\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(255, 0, 0);\u0022\u003e\u003cstrong\u003e\u0026nbsp;\u003c/strong\u003e\u003c/span\u003e\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003e\u003cstrong\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(255, 0, 0);\u0022\u003ePourquoi rejoindre l'AgenceFrançaise de Développement ? \u003c/span\u003e\u003c/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003cbr\u003eRejoindre l'AFD,c'est contribuer à la construction d'un monde en commun, c'est la mission de notreGroupe. Un monde en commun, c'est un monde qui préserve et défend ces cinqgrands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, lespartenariats et la prospérité économique.\u003c/span\u003e\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cbr\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u0026nbsp;\u003c/p\u003e
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