Mon client est une société de gestion filiale d'un grand groupe bancaire basée à Paris la Défense
Votre mission : Au sein du pôle gestion sous mandat et sous la responsabilité de la responsable middle-office, vous intégrez une équipe de 4 personnes et travaillez en étroite collaboration avec l'équipe de gérants et en relation avec les clients pour assurer le suivi administratif, opérationnel et réglementaire des clients de la Gestion Privée. A ce titre :
- Vous assurez le suivi des ouvertures, modifications et clôtures des Mandats ;
- Vous constituez, contrôlez et mettez à jour les dossiers clients (KYC, profil investisseur et autres pièces justificatives...) ;
- Vous suivez les dossiers de successions & tutelles ;
- Vous suivez les réclamations ou demandes spécifiques des clients ;
- Vous mettez à jour les données clients et les référencements de valeur dans les outils internes (data management);
- Vous pouvez intervenir dans la relation commerciale aux côtés des gérants, des conseillers du réseau BRED (B2B2C) et des clients finaux (B2C)
- Vous réalisez du pilotage commercial, de la gestion et des statistiques mensuelles ;
- Vous controlez et suivez les ordres des gérants :contrôle de l'exécution des opérations (confirmation et règlements/livraisons), suivi des ordres rejetés et annulés ;
- Vous traitez les opérations en suspens
- Vous gérez le passage d'ordres sur actions et OPC (Clôtures et Successions) ;
- Vous assurez la coordination avec le Back Office de la banque ;
- Vous gérez les Reporting trimestriels réglementaires GSM (RGI) ;
- Vous réalisez les contrôles de premier niveau quotidiens et périodiques : flux cash et titres, alertes valorisation -10%, contraintes d'investissement …
- Vous réalisez les contrôles LAB/FT : suivi et justification des opérations significatives ;
- Vous participez à l'amélioration continue des processus et aux projets d'amélioration des outils et procédures
- Vous êtes amené à réaliser des missions plus administratives au sein du pôle….
Titulaire d'une formation supérieure en gestion/finance (Minimum Bac + 3), vous disposez d'une expérience confirmée (Mini 5 ans) dans une fonction Middle-office ou sur des tâches opérationnelles en Gestion sous mandat ou gestion privée qui vous a permis d'être autonome. De ce fait, vous avez une très bonne connaissance des produits traités et de l'environnement.
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques, notamment Excel (fonctions avancées). Une expertise en automatisation VBA/EXCEL est un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens des responsabilités, votre rigueur et votre organisation, ainsi que votre esprit d'équipe. Vous êtes force de proposition et montrez de solides compétences relationnelles et de communication.
Nous vous proposons
-d'occuper une fonction polyvalente, au cœur de la relation commerciale et au sein d'un environnement exigeant en CDI.
- Une rémunération fixe brute annuelle entre 45 et 50 K€ en fonction du profil, un bonus discrétionnaire et une participation/intéressement.
- Accès facile en transport zone La défense !
Process de recrutement :
- Nous pourrons nous rencontrer dans le cadre d'un entretien en face à face après un premier échange téléphonique
- Nous pourrons ensuite organiser un rendez-vous sur site avec La responsable middle office puis des membres de la direction et l'équipe
