Für unser Team Gebäudemanagement am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet für 2 Jahre zu besetzen.



Zu Ihrem vielfältigen Aufgabengebiet gehört die Betreuung unserer Hauptniederlassung sowie die Objekte der Bank an den verschiedenen Standorten mit folgenden Schwerpunkten: Facility Management, Gebäudesicherheit und Arbeitsschutz. In diesem Zusammenhang fallen folgende Aufgaben in Ihren Arbeitsbereich:

• Mitwirkung bei Ausschreibungen oder Auftragsvergaben, insbesondere von technischen Anlagen des Hauses


• Recherche nach Fördermitteln, deren Beantragung und Abwicklung


• Begleitung von Umbaumaßnahmen in den Objekten


• Erstellung von Raumplanungen unter Berücksichtigung der aktuellen Arbeitsstättenrichtlinien sowie deren Umsetzung


• Erstellung und Aktualisierung von Anweisungen zum Gebäudeschutz


• Mitarbeit in Projekten


• Ertrags- und Kostenkontrolle sowie Mitverantwortung für die Einhaltung des Budgets der Abteilung


• Management diverser Service- und Wartungsverträge


• Überprüfung und Einhaltung von Wartungs- und Instandhaltungsplänen


• Beauftragung und Steuerung der externen- und internen Dienstleister


• Rechnungsprüfung und -freigabe

• Bachelorstudium der Betriebs- oder Ingenieurwissenschaften oder einen Abschluss als Immobilienfachwirt


• relevante Berufserfahrungen im Bereich Gebäudemanagement sind erwünscht


• Fundiertes technisches Know-how sowie Fähigkeit und Freude, Prozesse und Strukturen verständlich zu vermitteln


• Selbstständige, strukturierte und systematische Arbeitsweise


• sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken


• hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft


• gewinnendes und sicheres Auftreten