Bei MÖHRLE HAPP LUTHER arbeiten über 450 Mitarbeitende aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuern, Recht und Consulting Hand in Hand zusammen. Wir sind Mitglied von Crowe Global, einem der weltweit führenden Beratungsnetzwerke, und zählen seit Jahren zu "Hamburgs besten Arbeitgebern". Unseren Mitarbeitenden bieten wir kontinuierliche Förderung, Handlungsspielräume zur persönlichen Entfaltung und ein berufliches Zuhause. Sie sind es, die uns erfolgreich machen - denn ihre Erfahrung, ihr Know-how und ihre Leidenschaft ebnen uns den Weg in die Zukunft.

Für den Standort Hamburg suchen wir für unsere Serviceline International Tax & Transfer Pricing für mindestens 25 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

Dein Verantwortungsbereich:

Als engagierte und versierte Assistenz bist Du verantwortlich für die Organisation des Kanzleialltags in unserer Abteilung und hältst dem Team den Rücken frei. Dazu gehört unter anderem:

• Organisation des Kanzleialltags innerhalb unseres Teams - von Wiedervorlagen über Ablage bis hin zur Nachverfolgung offener Themen
• Rechnungserstellung und vorbereitende Abrechnungstätigkeiten
• Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung sowie Unterstützung des Teams bei der vollständigen und zeitnahen Erfassung abrechnungsrelevanter Leistungen
• Anlage von Mandaten sowie Unterstützung bei mandatsbezogenen administrativen Prozessen
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Telefon-/Videokonferenzen
• Erstellung und Formatierung von Angeboten, Präsentationen, Schreiben und sonstigen Unterlagen
• Digitale Aktenführung und strukturierte Dokumentenablage
• Unterstützung bei internen Prozessen, Auswertungen und organisatorischen Sonderthemen

Das bringst Du mit:

• Freude daran, Dinge zu organisieren, Verantwortung zu übernehmen und ein Team im Alltag spürbar zu entlasten
• Eine selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, Themen aktiv nachzuhalten und mitzudenken
• Offenheit für digitale Tools und neue Anwendungen
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
• Ein offenes, kommunikatives und sympathisches Auftreten gegenüber Mandanten sowie Kolleg:innen
• Flexibilität und Teamgeist

Das erwartet Dich bei uns:

• Bei uns sind die Türen offen, die Kolleg:innen motiviert und die Arbeitszeit flexibel einteilbar, vor Ort oder im Home Office
• Unser Standort im Herzen Hamburgs hat einen unglaublichen Blick über Hafen, Elphi und Speicherstadt - und die U-Bahn direkt vor der Tür
• Wir setzen uns für nachhaltige Verkehrskonzepte ein: Das Deutschlandticket oder ein Zuschuss zum JobRad sind bei uns inklusive
• Unsere Auswahl an Barista-Spezialitäten, regelmäßig frisches Obst, handgemachtes Eis und jeden Montag Kuchen lassen keine Wünsche übrig
• Firmeninterne Englischkurse und IT-Schulungen, After-Work- und Kanzleievents, verschiedene Sportangebote sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge gibt es obendrauf

Klingt gut?

Dann sind wir gespannt auf Deine Bewerbung mit Angabe zu Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.

Bei Fragen sind wir jederzeit gern für Dich da.

MÖHRLE HAPP LUTHER

Dörte Schell

Brandstwiete 3

20457 Hamburg

TEL 040 85 301 - 0

www.mhl.de