Projektassistenz (m/w/d)

Hays Haar, Germany

Posted 22 hours ago Temporary Competitive

Über das Unternehmen

Zur Unterstützung des Vertriebsbereichs suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die unsere Key-Account-Verantwortlichen im operativen Tagesgeschäft unterstützt und aktiv an vertriebsnahen Projekten mitwirkt.
Dabei übernehmen Sie keine klassische Assistenzfunktion, sondern agieren als organisatorische und administrative Schnittstelle innerhalb des Vertriebsumfelds.
Bei unserem Kunden handelt es sich um eine deutsche Unternehmensgruppe, die auf IT-Dienstleistungen für die Banken- und Finanzbranche spezialisiert ist. Das Produktportfolio umfasst verschiedene IT-Lösungen in Form von Software, Apps und Hardware für Banken und Finanzdienstleister.

Aufgaben

Unterstützung bei vertriebsbezogenen Projekten und organisatorischen Themen
Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Kundenabstimmungen
Erstellung, Pflege und Bereitstellung projektbezogener Dokumentationen
Mitwirkung bei der Verwaltung und Verlängerung von Rahmenverträgen
Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen
Pflege und Aktualisierung von Servicepreis- und Vertragsunterlagen
Überführung neuer Standards und Änderungen in bestehende Kundenverträge
Unterstützung der Key-Account-Verantwortlichen bei administrativen und vertriebsnahen Aufgaben
Analyse, Aufbereitung und Pflege von Daten in Excel
Eigenständige Übernahme zusätzlicher Themen und Optimierung bestehender Prozesse

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Projektassistenz, im PMO-Umfeld oder in einer vergleichbaren Funktion
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Organisationstalent sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
Blick für das große Ganze und Interesse daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
Eigeninitiative sowie die Motivation, Verantwortung zu übernehmen und neue Themen voranzutreiben