Kaufmännische Assistenz (w/m/d) des Vorstands [Kziff. DR8577]

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung und Entlastung des Vorstandes
• Terminkoordination
• Organisation von Reisen inkl. der Reisekostenabrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Termin und Sitzungen
• Unterstützung bei dem Veranstaltungsmanagement
• Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
• Beschaffung von Informationen durch selbstständige Recherchen
• Vertretung des Kollegium der Assistent*innen
• Durchführung und Unterstützung bei diversen Projekten

Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position auf Geschäftsführungs-/ Vorstandsebene
• Alternativ sind Sie eine Teamsassistenz mit viel "Leidenschaft" im Beurf, die eine anspruchsvolle neue Position sucht
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Freude an Herausforderungen und Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung
• Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und professionelles Auftreten

Unser Angebot

• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Option für mobiles Arbeiten (Home Office)
• 30 Tage Urlaub und zusätzliche Sonderurlaubstage
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung
• Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
• Sehr viele attraktive Mitarbeiter Benefits und Vergünstigungen