Ben jij de onmisbare schakel binnen onze notariële praktijk?

Bij Simmons & Simmons Amsterdam werk je als notarieel secretaresse niet achter de schermen, maar ben je een belangrijke schakel in de dienstverlening aan onze cliënten. Je maakt onderdeel uit van ons hechte notariële team binnen de praktijkgroep Corporate & Commercial en vervult een belangrijke ondersteunende rol.

Wat kan je verwachten?

Je ondersteunt bij de dagelijkse praktijkvoering van de kandidaat-notarissen en notaris en zorgt ervoor dat dossiers zorgvuldig en efficiënt worden beheerd. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het voorbereiden van akten en notariële documentatie.
• Het opstellen van legalisatie-documenten.
• Het bijwerken en beheren van aandeelhoudersregisters.
• Het bewaken van de huisstijl en kwaliteit van uitgaande documenten.
• Agenda- en mailbox beheer.
• Corresponderen met o.a. het Kadaster, de Kamer van Koophandel en rechtbanken, dagbladen en koeriersbedrijven.
• Het aanmaken, beheren en archiveren van dossiers.
• Het voorbereiden en verwerken van facturaties en declaraties.

Je komt terecht in een hecht notarieel team waarin samenwerking, persoonlijk contact en kwaliteit centraal staan. We hebben de ambitie om verder te groeien en onze internationale praktijk verder uit te bouwen. Dat biedt jou de kans om veel verantwoordelijkheid te nemen, veel te leren en actief bij te dragen aan de groei van onze praktijk.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een enthousiaste collega die energie krijgt van organiseren, samenwerken en ontzorgen. Je gaat nauwkeurig en gestructureerd te werk en neemt graag verantwoordelijkheid. Je bent ook in staat zelfstandig werkzaamheden op te pakken. Daarnaast beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitmuntend (C1). Idealiter heb je al ervaring opgedaan als juridisch of notarieel secretaresse en heb je eerder gewerkt met het Microsoft Office pakket, Codex, iManage, Elite 3E en Company Info.

Wie zijn wij?

Simmons & Simmons is een internationaal fullservice advocatenkantoor. Met ruim 2.600 collega's wereldwijd werken wij aan grensoverschrijdende zaken. Wij focussen op cliënten uit vijf sectoren: Financial Institutions, Asset Management & Investment Funds, Technology, Media & Telecommunications, Healthcare & Life Sciences en Energy, Natural Resources, Infrastructure & Construction. Wij combineren onze kennis met innovatieve technologie om tot oplossingen te komen, zoals onze eigen AI-tool Percy. Daarnaast investeren we continu in nieuwe technologieën, waaronder Generative AI, en trainen we onze medewerkers om hier veilig en verantwoord mee te werken. Wij zijn maatschappelijk betrokken door pro bono werk te stimuleren. Zo draagt het werk niet alleen bij aan jouw eigen professionele ontwikkeling, maar ook aan de samenleving.

Wij vinden diversiteit en inclusie belangrijk. We streven ernaar om in 2029 wereldwijd 40% vrouwelijke partners te hebben. Ons kantoor in Amsterdam ondersteunt actief verschillende initiatieven, die zich inzetten voor diversiteit en inclusie op de Zuidas.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee rondes.

• Het maken van een assessment, dat bestaat uit een persoonlijkheidstest. Hierna volgt een gesprek met onze recruiter en een senior medewerker of partner, waarin jouw motivatie voor kantoor en de assessmentresultaten worden besproken.
• Bij een positieve uitkomst volgt de tweede ronde, waarin je in gesprek gaat met twee andere partners en/of senior medewerkers. Bij wederom een positief resultaat ontvang je per e-mail een aanbod en wordt een screening gestart.

Zodra je ons aanbod hebt geaccepteerd en de screening succesvol is afgerond, maak je officieel deel uit van ons team bij Simmons & Simmons!

Wil je solliciteren?

Stuur jouw cv (max. 2 pagina's) en motivatiebrief (max. 1 pagina) mee via onze website. Tijdens de procedure kunnen wij je vragen referenties aan te leveren. Binnen vijf werkdagen na jouw sollicitatie hoor je of je wordt uitgenodigd voor de eerste ronde.

Eerst kennismaken?

Ben je enthousiast geworden, wil je overleggen over de mogelijkheden of eerst koffie drinken met een van onze collega's? Neem dan contact op met onze recruiter Emmy Pinckaers via emmy.pinckaers@simmons-simmons.com of +31 6 57 63 81 84.