Sprawdź nasze wymagania

• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i priorytetami.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do powierzonych zadań.
• Dokładność, dbałość o szczegóły oraz terminowość.
• Umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu i w dynamicznie zmieniającym się środowisku.
• Elastyczność i umiejętność sprawnego reagowania na bieżące potrzeby biznesowe.
• Umiejętność efektywnej współpracy z różnymi zespołami.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office.

Mile widziane:

• Doświadczenie w obszarze administracji lub wsparcia biznesowego.

Odkryj zadania, które czekają na Ciebie

• Organizacja i koordynacja podróży służbowych pracowników.
• Zarządzanie obiegiem dokumentów, ich weryfikacja oraz archiwizacja.
• Planowanie oraz organizacja spotkań wewnętrznych i spotkań z klientami.
• Bieżące wsparcie administracyjne departamentów TAX i AUDYT.
• Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej biura w Poznaniu, w tym bieżąca obsługa recepcji.
• Koordynacja bieżących spraw organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem biura.
• Wsparcie pracowników w codziennych kwestiach administracyjnych i organizacyjnych.
• Współpraca z innymi zespołami w zakresie realizacji bieżących potrzeb administracyjnych.
• Dbanie o sprawny przepływ informacji oraz wysoką jakość obsługi pracowników i gości.

Zobacz, co mamy dla Ciebie

• Finansowanie kwalifikacji zawodowych - wesprzemy Cię w zdobywaniu kwalifikacji
• Stały rozwój - skorzystaj z dofinansowania studiów podyplomowych, kursów językowych, przygotowawczych i egzaminów
• Szeroki pakiet szkoleń - korzystaj z platform Degreed, Pluralsight i LinkedIn Learning, szkoleń technicznych oraz certyfikowanych szkoleń Microsoft
• Wsparcie Buddy'ego - Twój opiekun będzie dla Ciebie przewodnikiem po KPMG
• Program poleceń - zyskaj dodatkowy bonus finansowy za skuteczną rekomendację znajomego do pracy
• Program mentoringowy - świadomie planuj swoją ścieżkę kariery
• Wyjazdy i spotkania integracyjne - zorganizujemy i dofinansujemy budowanie relacji zespołowych
• Dni wolne na wolontariat - skorzystaj z 2 dodatkowych dni wolnych i grantu na działania charytatywne

Poznaj lepiej zespół

Zespół Administracji w dziale Business Services zajmuje się organizacją i zarządzaniem przestrzenią biurową, dbając o komfort i efektywność pracy pracowników. Odpowiadamy za procesy związane z najmem, współpracą z zarządcami budynków oraz dostawcami usług, a także za wyposażenie biur. Realizujemy działania obejmujące obsługę usług administracyjnych, takich jak archiwizacja, magazynowanie czy utrzymanie porządku w przestrzeniach biurowych. Czekają tu na Ciebie projekty związane z zarządzaniem biurem oraz współpracą z partnerami zewnętrznymi.