Job Description




Stanowisko: Księgowy / Księgowa




Lokalizacja: Warszawa (okazjonalne podróże służbowe)




Wymiar czasu pracy: pełen etat




Rodzaj zatrudnienia: umowa na czas nieokreślony (model hybrydowy - praca w biurze minimum 3 dni w tygodniu)




O stanowisku



Firma Pinsent Masons rozpoczęła okres strategicznego rozwoju międzynarodowego, obejmującego rozszerzenie działalności w Europie. W ramach tej strategii, na początku 2026 roku firma otworzyła swoje biuro w Warszawie.



Otwarcie nowego biura w Warszawie wspiera plany dotyczące stworzenia wiodącej działalności na polskim rynku poprzez połączenie doskonałości technicznej, innowacyjnego świadczenia usług oraz specjalizacji sektorowej, tak aby stać się kancelarią pierwszego wyboru dla klientów prowadzących działalność w Polsce. Biuro dodatkowo wzmacnia ogólnoeuropejską działalność i pozwala na rozwój globalnych relacji z kluczowymi klientami sektorowymi.



Osoba na stanowisku księgowego odegra kluczową rolę we wspieraniu Dyrektora ds. Operacji Finansowych oraz osoby kierującej biurem w rozwoju funkcji finansowej i wdrażaniu standardowych polityk i procedur firmy. Księgowy lub Księgowa będzie wspierać sprawne funkcjonowanie działu finansowego oraz rozwój biznesu. Rola jest różnorodna, obejmuje wszystkie obszary finansów i ma bardzo praktyczny charakter. Poszukujemy osoby, która czuje się swobodnie pracując samodzielnie jako członek warszawskiego zespołu oraz we współpracy z centralnymi zespołami finansowymi w Wielkiej Brytanii i Niemczech.



To doskonała propozycja dla osoby zmotywowanej, posiadającej silne kompetencje techniczne i gotowej dołączyć do tworzącego się zespołu oraz wspierać lokalnych partnerów w realizacji strategicznych planów rozwoju biura.




Zakres obowiązków



Zarządzanie bieżącymi operacjami księgowymi i finansowymi warszawskiego biura, w tym:

• Obsługa i zarządzanie e-fakturowaniem zgodnie z regulacjami KSeF. Wspieranie centralnego zespołu ds. rozliczeń oraz międzynarodowego zespołu ds. zobowiązań w osiąganiu i utrzymywaniu zgodności z wymogami KSeF.

• Zarządzanie transakcjami księgowymi, w tym przetwarzanie faktur od dostawców, uzgadnianie płatności i wyjaśnianie rozbieżności w celu terminowego zamknięcia miesiąca.

• Ścisła współpraca z centralnym zespołem odpowiadającym za wsparcie partnerów, w zakresie fakturowania i płatności dotyczących partnerów.

• Uzgadnianie rachunków bankowych oraz transakcji między podmiotami grupy.

• Regularny przegląd zestawienia obrotów i sald biura oraz zapewnianie, że wszystkie informacje finansowe są raportowane, uzgadniane i prowadzone zgodnie z politykami i procedurami firmy, w tym przygotowywanie lub nadzorowanie uzgodnień bilansowych.

• Współpraca z zespołami komercyjnym i ds. uzgadniania cen w celu dostarczania analiz i raportów finansowych wspierających osobę kierującą biurem oraz zespół partnerski - zarówno w bieżącym zarządzaniu, jak i strategicznym rozwoju biura.

• Zapewnienie odpowiedniej dokumentacji lokalnych procesów i procedur oraz jej bieżąca aktualizacja.

• Przegląd i zarządzanie raportowaniem przepływów pieniężnych.

Pozostałe obowiązki

• Pełnienie roli głównej osoby kontaktowej w sprawach dotyczących polskich zagadnień finansowych.

• Zapewnianie wsparcia, doradztwa i szkoleń lokalnemu zespołowi w Warszawie w zakresie wszelkich zagadnień finansowych, w tym opracowanie i prowadzenie szkoleń wdrożeniowych z obszaru finansów dla wszystkich wskazanych nowych członków zespołu.

• Śledzenie bieżących lokalnych zagadnień finansowych, w tym zmian przepisów, i przekazywanie istotnych informacji odpowiednim interesariuszom.

• Wspieranie zespołu FR&C oraz Kontrolera Finansowego regionu EMEA w realizacji wymogów corocznego audytu grupy, a także w przygotowywaniu i składaniu lokalnych rocznych sprawozdań finansowych.

• Opracowanie i utrzymywanie lokalnego polskiego planu kont oraz zapewnianie jego powiązania ze standardowym planem kont firmy.

• Ścisła współpraca z wewnętrznym zespołem podatkowym we wszystkich sprawach dotyczących zgodności podatkowej polskiego podmiotu prawnego, w tym lokalnych rocznych obowiązków sprawozdawczych.

• Odpowiedzialność za rozliczenia VAT, w tym zgodność z lokalnymi regulacjami dotyczącymi podatku należnego i odliczenia podatku naliczonego, oraz zapewnienie zgodności deklaracji VAT z księgą główną.

• Działanie jako osoba kontrolująca zgodność z wymogami AML przy przyjmowaniu środków na rachunki bankowe klientów firmy, zgodnie z polityką przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy.

• Wspieranie doraźnego raportowania i projektów, przede wszystkim związanych z usprawnianiem procesów lub automatyzacją.

• Wsparcie w doraźnych zapytaniach finansowych oraz w sprawach dotyczących systemów Aderant, Emburse i iTimekeep.

Charakterystyka
kandydatów

• Wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości, finansów lub pokrewne.

• Mile widziana certyfikacja z zakresu rachunkowości lub jej zdobywanie.

• Co najmniej pięć lat doświadczenia w dużej organizacji świadczącej usługi profesjonalne lub w kancelarii prawnej, na samodzielnym stanowisku finansowym.

• Udokumentowane doświadczenie we wdrażaniu mechanizmów kontroli finansowej, procesów i najlepszych praktyk w rozwijającym się środowisku biznesowym.

• Bardzo dobra znajomość sprawozdawczości zgodnej z polskimi zasadami rachunkowości; znajomość UK GAAP będzie dodatkowym atutem.

• Dobra praktyczna znajomość polskich przepisów VAT oraz zasad VAT obowiązujących w UE i poza UE, wraz z umiejętnością stosowania tej wiedzy w praktyce.

• Doświadczenie w pracy z systemami Aderant lub Elite będzie dodatkowym atutem.

• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego oraz doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.

• Silne umiejętności analityczne oraz zdolność jasnego interpretowania i przedstawiania informacji finansowych różnym grupom interesariuszy.

• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem, w tym ustalania priorytetów i dotrzymywania rygorystycznych terminów raportowych.

• Umiejętność budowania efektywnych relacji i wywierania wpływu na interesariuszy na wszystkich szczeblach organizacji.

• Proaktywne, pozytywne i nastawione na rozwiązania podejście, wysoka etyka pracy oraz zaangażowanie w wykonywanie zadań na wysokim poziomie.

• Bardzo dobra organizacja, metodyczność i dbałość o szczegóły.

• Samodzielność i motywacja oraz umiejętność skutecznej pracy zarówno indywidualnej jak i zespołowej.

• Gotowość do przejmowania odpowiedzialności, praktycznego zaangażowania i dodatkowego wysiłku w celu osiągania oczekiwanych rezultatów.

• Opanowanie, odporność i zdolność do efektywnego działania pod presją.

• Zaangażowanie w ciągłe doskonalenie, innowacje i usprawnianie procesów finansowych.

• Rzetelne podejście do ładu organizacyjnego, zgodności i kontroli finansowych.

• Chęć dzielenia się pomysłami, aktywnego udziału w dyskusjach oraz wspierania działalności firmy i rozwoju warszawskiego biura.

Dlaczego Pinsent Masons



Pinsent Masons to międzynarodowa firma świadcząca usługi profesjonalne, której działalność opiera się na jasno określonym celu. Zależy nam na tworzeniu wyjątkowego i świadomie zaprojektowanego środowiska rozwoju kariery. Oferujemy:

• Wysokiej jakości i ambitną intelektualnie pracę z klientami będącymi liderami rynku.

• Wspierającą, inkluzywną i opartą na współpracy kulturę, w której można się rozwijać.

• Jasne i przejrzyste możliwości rozwoju oraz awansu.

• Elastyczny i zwinny model pracy.

Nasze zobowiązanie



Zależy nam na pozyskiwaniu i zatrzymywaniu najlepszych talentów oraz budowaniu inkluzywnego, bezstronnego i wspierającego miejsca pracy. Doceniamy siłę wynikającą z różnorodnych doświadczeń i dążymy do tworzenia środowiska, w którym każda osoba czuje, że jest jego częścią.



Zapraszamy do aplikowania wszystkie odpowiednio wykwalifikowane osoby, niezależnie od jurysdykcji. Jeśli potrzebujesz elastyczności w procesie rekrutacji, wspólnie ustalimy odpowiednie rozwiązanie.




Jak aplikować



Aplikacje przyjmujemy wyłącznie za pośrednictwem portalu rekrutacyjnego. Do zgłoszenia prosimy dołączyć CV w języku angielskim.



Aby odbyć nieformalną i poufną rozmowę na temat stanowiska, zapraszamy do kontaktu z naszą wewnętrzną Doradczynią ds. Pozyskiwania Talentów, Anwen Wallington:




LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/anwen-wallington-36177ba1/




E-mail : anwen.wallington@pinsentmasons.com



#LI-BOAW