Du möchtest in einem dynamischen HR-Umfeld arbeiten und aktiv zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen beitragen? Dann könnte diese Rolle bei unserem internationalen Kunden genau das Richtige für dich sein!

Deine Aufgaben

• Verantwortung für das tägliche operative HR-Geschäft (inkl. Bearbeitung von Anfragen und Workflows im HR-System)
• Verwaltung und Pflege von Personalakten
• Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Sozialversicherungen, Behörden und Versicherungen
• Administration des lokalen Zeiterfassungssystems (inkl. Key-User-Funktion)
• Unterstützung bei der monatlichen Payroll in Zusammenarbeit mit einem externen Anbieter
• Mitwirkung bei Monatsabschlüssen und Rückstellungen
• Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeitender
• Pflege und Aktualisierung von HR-Richtlinien (z. B. Mitarbeiterhandbuch)
• Mitarbeit in HR-Projekten und bei der Optimierung von Prozessen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in enger Abstimmung mit dem HR Business Partner
• Mitarbeit in länderübergreifenden HR-Themen (u. a. Österreich und Deutschland)
• Bearbeitung von kurzfristigen Anfragen und Sonderthemen

Das bringst du mit

• 3-5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise im Payroll-Umfeld
• Gute Kenntnisse der Lohn- und Gehaltsabrechnung in der Schweiz
• Erfahrung mit HR-Systemen (HRMS)
• Solide Kenntnisse von HR-Prozessen und arbeitsrechtlichen Grundlagen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit MS Office
• Fliessende Englischkenntnisse, Französisch ist ein Plus

Das zeichnet dich aus

• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamplayer mit hoher Serviceorientierung
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Motivation