Stellvertretende Leitung Entgeltabrechnung und Personalverwaltung (m/w/d) [Kziff. DR9053]

Aufgaben

• Mitgestaltung und Weiterentwicklung effizienter, digitaler und rechtskonformer Payroll- und HR-Prozesse
• (Teil-)Verantwortung für die Steuerung der monatlichen Entgeltabrechnung - insbesondere im tariflichen Umfeld
• Aktive Mitarbeit in der Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft sowie vor- und nachgelagerten Payroll-Themen
• Sicherstellung der Einhaltung aller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der fachlichen Führung, Entwicklung und beim Onboarding des Teams
• Mitarbeit und Leitung von Projekten rund um Digitalisierung, Automatisierung und Prozessoptimierung
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Finance, Labour Relations, IT sowie externen Partnern
• Mitwirkung bei Governance-, Compliance- und ICS-Themen inkl. Dokumentation und Qualitätssicherung
• Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von KPIs sowie Unterstützung bei Budgetplanung und Forecasts

Anforderungen

• Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) in Payroll / Entgeltabrechnung
• Fundiertes Know-how im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherheit in der Abrechnung von Gehältern und Stundenlöhnen sowie im Umgang mit Tarifverträgen
• Erfahrung in der Analyse und Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen
• Freude daran, Strukturen aufzubauen und Veränderungen nachhaltig zu gestalten
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Menschen mitzunehmen und zu begeistern
• Erste Führungserfahrung oder klare Motivation, dich in diese Rolle zu entwickeln
• Bereitschaft, überwiegend vor Ort in Ratingen zu arbeiten

Unser Angebot

• Ein sicherer Einstieg in ein systemrelevantes Unternehmen in einer spannenden Branche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für deine Work-Life-Balance
• Gute Erreichbarkeit - egal ob mit ÖPNV oder dem Auto
• Attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte, Fitnessangebote und mehr